logo אברהם מרקטינג
2 בנובמבר 2024

6 משימות שמזכירה אישית יכולה להוריד ממך

ניהול עסק דורש לא מעט אנרגיה והרבה מאוד משאבים, ובפרט משאב אחד מוגבל וחיוני: זמן. הבעיה היא שיש לאורך היום לא מעט משימות טורדניות, כאלה שאם רק אפשר היה להוריד ממך, זה היה מבורך. אז הנה הבשורה הטובה, וכדאי מאוד להקשיב, כי יש פתרון לבעיה הזו: מזכירה אישית. אם חשוב לך פתרון יעיל לפחות לחצי מהרשימה שהכנו, היא כל מה שהעסק שלך זקוק לו.

1 – ניהול יומן ופגישות

תיאום פגישות וניהול שיחות תזכורת כדי לוודא שהפגישות הללו אכן מתקיימות? זו משימה חשובה מאוד, אבל למי יש באמת זמן לנהל את כל השיחות הללו בזמן שהעבודה נערמת? מזכירה אישית תדאג ליומן שלך, וגם תוודא שהוא מסודר ומתאים בדיוק לצרכים שלך.

2 – מענה לפניות

היום אנחנו מוצפים בפניות כמעט מכל כיוון. הודעות ושיחות טלפון, מיילים או לידים דרך האתר, יש הרבה דרכים ליצור איתך קשר אבל לא כל פנייה חייבת בהכרח להגיע אל הטלפון האישי שלך. המזכירה יכולה לסנן את ההודעות, לקבוע סדרי עדיפויות ולהעביר הלאה רק את מה שבאמת דורש טיפול אישי ותשומת לב.

3 – טיפול בניירת

להדפיס, למיין, לסדר ולתייק? רצף הפעולות הזה לרובנו דורש סבלנות ואנרגיה, בנוסף לזמן כמובן. אז במקום להקדיש חצי יום לעבודת ניירת, שירות מזכירה אישית כולל גם את המשימה הזו, שהיא חשובה אבל מעיקה למדי. המזכירה תארגן את המשרד, תסדר את התיקים ותכין את המסמכים הדרושים לפגישה הבאה או לדו"ח המיועד לרואה החשבון שלך.  

4 – עבודה עם ספקים

כל עסק מוצא עצמו מתנהל מול לא מעט גורמים חיצוניים. אנחנו עובדים עם חברות קידום אתרים או חברות פרסום, יועצים, עורכי דין, רואי חשבון ואפילו ספקי ציוד משרדי או קבלנים למיניהם. מצד שני, לא בטוח שאתם בהכרח נדרשים להפגין נוכחות בכל שיחה, וגם כאן המזכירה האישית יכולה להוריד מכם את הנטל. אל דאגה, אם תידרשו לקבל החלטה או להתערב, היא תדאג להכניס אתכם לתמונה.

5 – ניהול קשרי לקוחות

אולי חשוב לכם להיות חלק בלתי נפרד מתהליך הטיפול בלקוח, אבל האם אתם חייבים להיות אלה שמקבלים את השיחה הראשונה שלו? האם אתם חייבים להשיב בעצמכם לכל שאלה? סביר להניח שהתשובה היא לא, וכאן נכנסת המזכירה האישית לתמונה. היא תיצור קשר עם לקוחות קיימים וחדשים, וגם תענה לכל פניה שתגיע, כדי שאליכם יגיעו רק שיחות חשובות ודחופות באמת.

6 – טיפול בהנהלת חשבונות

הנה תחום שרוב העסקים ממש לא אוהבים להתמודד איתו, למרות שהוא אולי אחד הנושאים החשובים ביותר: תשלומים ודוחות. הבשורה הטובה היא שאתם ממש לא חייבים לטפל בעצמכם בכל הזמנת רכש, לשלם ישירות לכל ספק ולאסוף קבלות ומסמכים לטובת הדו"ח לרואה החשבון שלכם. המזכירה האישית תדאג לכל הפרטים הקטנים ותוודא שהכל מסודר ומוכן לשעת הצורך.

זמן לנשום

עם כל כך הרבה משימות, מה הפלא שרבים מבעלי העסקים מוצאים עצמם מותשים, וגם מתקשים לטפל בכל הנושאים המרכזיים שבאמת מחייבים את תשומת הלב שלהם? מזכירה אישית היא תוספת קריטית לעסק, גם אם היום מדובר בעסק של אדם אחד בלבד (ודווקא במקרים מהסוג הזה). הגיע הזמן לעבוד חכם ונכון, לא?

אז מה היה לנו עד עכשיו?
תמונה של אברהם בדוש
אברהם בדוש

נושם שיווק משנת 2016, עוזר לעסקים לקבל זרם קבוע של לקוחות ולהפוך למותג מוביל באמצעות קידום אורגני בגוגל בשיטת "המקפצה".

יש לכם שאלה? שלחו לי הודעה בפרטי

פוסטים פופולרים

שנדבר תכל'ס?

קבלו טעימה ממה השגנו עבור הלקוחות שלנו.

gyl

עיצוב ובניית אתר | קידום אורגני בגוגל

GYL שירותי תיווך לעסקים

עמוד #1 בביטויים:

  • מוסך להשכרה
  • האנגר להשכרה
  • מבני תעשיה להשכרה במרכז
  • מחסנים למכירה
  • מרלו"ג
  • מחסן לוגיסטי להשכרה
  • מבני תעשייה להשכרה
  • השכרת מחסן
  • מגרש למכירה
  • 134%

    עלייה בטראפיק החודשי

    110%

    עלייה בפניות

    60%

    עלייה בהרשמות לניוזלטר

    celsiuss

    עיצוב ובניית אתר | קידום אורגני בגוגל | פרסום ממומן בגוגל

    צלזיוס מיזוג אוויר

    פיצ'רים ייחודיים באתר:

  • עיצוב רספונסיבי המותאם לכל המכשירים, עם מיתוג מלא של העסק
  • בלוג תוכן עשיר
  • אתר עם תשתית SEO מהיסוד
  • 95%

    שביעות רצון לקוחות

    70%

    עלייה בהמרות ממודעות

    85%

    עלייה בחשיפה בגוגל

    goldx

    עיצוב ובניית אתר חנות | קידום אורגני בגוגל

    גולדקס מוצרי שיער

    מקום #1 בביטויים:

  • סרום לשיער (3K חיפושים בחודש)
  • גוונים בשיער (2K חיפושים בחודש)
  • קרטין לשיער (700 חיפושים בחודש)
  • שיער שומני
  • קצוות מפוצלים
  • בייביליס מומלץ
  • 15K

    טראפיק חודשי מגוגל אורגני

    800%

    עלייה במכירות

    590

    ביטויים בעמוד ה1# בגוגל

    flowers-noam

    עיצוב ובניית אתר | קידום אורגני בגוגל | פרסום ממומן בגוגל

    חנות פרחים – פרחים בנעם

    עמוד #1 בביטויים:

  • סוגי פרחים
  • פרחים באר שבע
  • מכתבי אהבה
  • שמות של פרחים
  • גיבסניות צבעוניות
  • (#1) פרחים בזול
  • משלוח פרחים באר שבע
  • פרחים בסיטונאות
  • 4.5K+

    תנועה חודשית מגוגל

    2X

    גידול במכירות אונליין

    25%

    עלייה בממוצע זמן שהייה באתר

    חן בוארון

    עיצוב ובניית אתר | קידום אורגני בגוגל

    עו״ד מקרקעין חן בוארון

    ביטויים בעמוד ה1#:

  • עורך דין רכישת דירה (מקום 1#)
  • עורך דין קניית דירה (מקום 1#)
  • עורך דין מקרקעין
  • רישום משכנתא
  • עורך דין מכירת דירה
  • עורך דין מקרקעין מומלץ
  • עורך דין נדלן
  • מכירת דירה
  • 3K+

    טראפיק חודשי

    168

    ביטויים בעמוד הראשון

    70%

    חיסכון בעלויות פרסום

    אפיק ניסור בטון

    עיצוב ובניית אתר | קידום אורגני בגוגל

    אפיק ניסור בטון

    עמוד #1 בביטויים:

  • ניסור בטון בירושלים
  • ניסור בטון במרכז
  • שבירת קיר
  • פתיחת חלון בקיר חיצוני
  • קבלן הריסות
  • ניסור בטון ביהלום
  • 4K+

    טראפיק חודשי

    165

    ביטויים בעמוד הראשון בגוגל

    100%

    עלייה בפניות

    מחפש לקוחות חדשים? גם הם מחפשים אותך!

    לקביעת שיחת אסטרטגייה עם תוכנית שיווק במיוחד עבורך במתנה 🎁 השאירו פרטים ואחזור אליכם.
    זרם קבוע של לקוחות מגוגל,
    מתאים לך?
    מזמין אותך לשיחת אסטרטגיה קצרה
    בחינם